Versuchst du Corporate Learning in deiner Unternehmung zu etablieren? Deinen Mitarbeitenden fehlt der Zugang, Lerninhalte sind in diversen Lernumgebungen verteilt, Logins erschweren den Zugriff auf die Lernumgebung und es herrscht Unklarheit darüber, wo welche Schulungsinhalte abgelegt sind? Dennoch beansprucht das Corporate Learning aktuell viele finanzielle, räumliche und zeitliche Ressourcen?
Eine Lösung ist es, Lerninhalte in einer Umgebung zur Verfügung zu stellen, die du und deine Mitarbeitenden sowieso täglich im Einsatz haben. Dadurch ist der Zugang zu Lernen einfach und es findet in einer bekannten Umgebung statt.
Um dies Realität werden zu lassen, braucht es nur zwei Dinge: Microsoft Teams und Microlearning. In diesem Blogbeitrag erklären wir dir, wie damit betriebliches Lernen ganz einfach zu einem Teil des Arbeitsalltags deiner Mitarbeitenden wird.
Microlearning direkt in Microsoft Teams zu integrieren bietet diverse Vorteile. Wir haben 10 für dich herausgesucht.
10 Vorteile von Microlearning in MS Teams
1. Alles an einem Ort: Zugang zu Arbeit und Lernen
Mit Microlearning in Microsoft Teams, wird die Anwendung zur All-in-one-Plattform, wo Chats, Meetings, Dokumente und Lerninhalte nahtlos zusammengeführt werden. Es ist wie ein virtuelles Büro, das alle Werkzeuge bietet, die Mitarbeitende für einen erfolgreichen Arbeitstag benötigen.
2. Nahtlose Integration: Microlearning direkt in der bestehenden Arbeitsumgebung
Durch die Integration von Microlearning in Microsoft Teams nutzt du die bereits bestehenden Ressourcen und Infrastruktur optimal aus. Du vermeidest zusätzliche Kosten und Komplexität, da du keine separate Lernplattform benötigst.
3. Einfacher Zugang: Lernen ohne Umwege
Keine zusätzlichen Logins oder Passwörter sind nötig. Das Lernmaterial ist direkt in Microsoft Teams eingebettet, sodass Mitarbeitende ohne Umwege sofort mit dem Lernen beginnen können.
4. Schneller Zugriff: Lernmaterial auf Knopfdruck
Lerninhalte sind immer nur einen Klick entfernt und direkt in Microsoft Teams verfügbar. Du musst nicht mehr mühsam verschiedene Plattformen durchsuchen – die Informationen sind wie ein gut sortiertes Bücherregal stets griffbereit.
5. Geräteunabhängigkeit: Lernen, immer und überall
Egal, ob auf dem PC, Laptop oder Smartphone – die Lerninhalte sind über MS Teams immer verfügbar und ermöglichen es, überall und jederzeit zu lernen, sei es zu Hause, im Büro oder unterwegs.
6. Blitzschnelle Updates von Lerninhalten: Immer auf dem neusten Stand
Als Administrator:in kannst du Lerninhalte innerhalb von Sekunden aktualisieren und ausrollen. Dies ermöglicht es, dass Mitarbeitende immer auf dem neusten Stand bleiben.
7. Flexible Lernzeiten: In kleinen Häppchen effizient lernen
Microlearning ist besonders effektiv, wenn es in kleinen, leicht verdaulichen Einheiten präsentiert wird. Die Nutzung über Microsoft Teams ermöglicht es, Lernmodule flexibel und nach Bedarf zu konsumieren, sei es während einer Pause, zwischen Meetings oder direkt im Arbeitsprozess.
8. Niederschwelliger Zugang: Lernen im Chat
Findet das Microlearning über die Konversations-Funktion statt, ist die Interaktion mit einem Chatbot wie ein unkompliziertes Gespräch mit Kolleg:innen im Chat – einfach und ohne Hürden. Du musst keine besondere Schulung anbieten, um das Lernen zu erläutern.
9. Erinnerungen und Benachrichtigungen: Kein Lerninhalt gerät in Vergessenheit
Ist das Lernen direkt in eine Plattform wie Microsoft Team integriert, können Funktionen wie die Möglichkeit Benachrichtigungen und Erinnerungen zu versenden genutzt werden, damit das Lernen nicht in Vergessenheit gerät. Neue Lerninhalte oder Ziele können einfach über den Chat kommuniziert werden.
10. Förderung der Lernkultur: Lernen wird zur Routine
Durch die regelmässige Nutzung von Microsoft Teams im Arbeitsalltag, etabliert sich auch Lernen als normale Aufgabe im Arbeitsalltag. Lerninhalte werden so oft und so einfach wahrgenommen wie das morgendliche Checken der E-Mails und fördern eine Kultur des kontinuierlichen Lernens.
Microsoft Teams täglich im Einsatz von Millionen Nutzenden Microsoft Teams, kurz MS Teams, ist eine Applikation der Firma Microsoft und wird täglich weltweit von mehr als 300 Millionen Menschen genutzt. MS Teams ist eine Chat-Plattform. Ebenfalls bietet die Plattform die Option, Besprechungen durchzuführen, Dokumente zu verwalten und weitere Features, die die Kollaboration in einem digitalen Zeitalter ermöglichen und erleichtern. Sowohl Privatpersonen, Bildungseinrichtungen als auch Unternehmen können von den Möglichkeiten, die MS Teams bietet, profitieren und der schnelle Anstieg der Nutzerzahlen auf 300 Millionen Nutzer im Jahr 2023, obwohl die Plattform erst 2017 gestartet ist, spricht für die Anwendung.
Intuitives Microlearning in MS Teams – flexibel, aktuell, effizient
Wird Microlearning in MS Teams integriert, ist Zugang zu Wissen immer verfügbar – egal, ob am PC, Laptop oder mobil. Das bedeutet maximale Flexibilität und die Möglichkeit, jederzeit zu lernen. Alles ist an einem Ort vereint: Chats, Meetings, Dokumente und Lerninhalte. Damit können Unternehmen ihr Lernen verbessern und eine echte Lernkultur schaffen.
In MS Teams können Anwendungen, wie Micromate, integriert werden und Microlearning so zentral dem Benutzer zur Verfügung gestellt werden.
Micromate in MS Teams: Ein Klick und du bist drin
Vor allem die Verfügbarkeit von Anwendungen wie Micromate direkt über die MS Teams Plattform ist aus Anwendersicht von grossem Vorteil. Dem stimmt Christian Weyer, Ausbildungsverantwortlicher bei Helvetia Versicherungen, zu. “Die Integration von Micromate in Microsoft Teams ist essenziell. Es ist nicht nochmals ein Tool, nochmals eine Hürde, nochmals irgendwas, irgendwo. Du machst einen Klick und du bist drin.” Die ganze Referenz und den Use Case bei Helvetia dazu, kannst du hier nachlesen.
Wie im Kommentar von Christian erwähnt, ist mit Micromate die Option für Microlearning direkt in MS Teams und folglich ganz ohne neue Tools verfügbar. Lerninhalte sind bequem in der Arbeitsumgebung integriert und dadurch entstehen keine Hürden und mühsame Logins entfallen. Die Installation und Verwaltung findet ganz unkompliziert über Administrator:innen statt.
Micromate ist wie ein smarter Chat-Kontakt oder ein weiteres Team-Mitglied, welches beim Lernen hilft. Mit dem Quiz-Format können Mitarbeitende einfach und direkt in Gesprächen lernen und sogar Rückfragen stellen. Micromate bietet massgeschneiderte Lernwege für jeden Mitarbeitenden und ist immer bereit, Antworten zu liefern. Microlearning ist dabei super einfach und leicht verdaulich: Die Einheiten sind kurz, damit Mitarbeitende schnell und effizient lernen können, ohne den Arbeitsalltag zu stören. In 2 bis 5 Minuten können die 5 Quizfragen einer Lernsession beantwortet werden.
Joint Forces: Mit Microlearning in Microsoft Teams zu erfolgreichem Corporate Learning
Micromate ist im App Store verfügbar und kann mit wenigen Klicks organisationsweit ausgerollt werden. Mitarbeitenden wird so Microlearning mit einfachem und schnellem Zugang ermöglicht. Willst du auch mit wenig Aufwand viel Wirkung in deinem Corporate Learning durch Microlearning mit Micromate erreichen? Dann kontaktiere uns für einen unverbindlichen Austausch.
